Os robôs de software processam a documentação de integração, os dados salariais, os pedidos de ausência e os registos de desempenho — para que a sua equipa de RH dedique o seu tempo ao talento, e não à administração.
O que automatizamos
Da entrada à saída de colaboradores, os robôs de software tratam das tarefas administrativas de RH que consomem diariamente o tempo dos especialistas.
Cria contas, atribui acessos aos sistemas, envia a documentação de boas-vindas e preenche os registos de RH — logo no primeiro dia, automaticamente.
Recolhe os dados das folhas de horas, valida-os com os contratos, prepara os ficheiros salariais e envia-os para aprovação — sem trabalho manual em folhas de cálculo.
Um agente de IA lê os CV, pontua os candidatos face aos requisitos da função e gera uma lista de pré-selecionados — reduzindo significativamente o tempo de contratação.
Processa os pedidos de ausência, atualiza os registos, notifica as chefias e sincroniza com o processamento salarial — de ponta a ponta, sem intervenção dos RH.
Recolhe os dados de desempenho de vários sistemas, prepara os documentos de avaliação e distribui-os pelas chefias dentro do prazo.
Revoga os acessos aos sistemas, arquiva os documentos, desencadeia o cálculo dos acertos finais de vencimento e envia a documentação de saída — automaticamente, no último dia.
Vantagens
Libertar os RH da administração muda aquilo que a função pode dar ao negócio.
Com a atribuição automatizada de acessos, cada novo colaborador tem os acessos aos sistemas, as credenciais de início de sessão e a documentação prontos antes de chegar.
Respostas mais rápidas, menos erros, comunicação consistente. A automatização de RH melhora a experiência dos colaboradores e reduz a frustração da equipa de RH.
Todos os processos de RH geram registos de auditoria automaticamente. O tratamento e a conservação de dados em conformidade com o RGPD estão integrados em cada fluxo de trabalho.
Quando os robôs tratam da administração, os profissionais de RH concentram-se na retenção, na cultura e no desenvolvimento — o trabalho que realmente influencia os resultados do negócio.
Diga-nos qual o processo de RH que mais tempo lhe consome. Mostramos-lhe como automatizá-lo.
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