A plataforma Memesis assenta em três componentes que funcionam em conjunto: Studio, Orchestrator e agentes de IA. Nós operamos toda a infraestrutura — o cliente recebe os resultados da automatização.
Como tudo se articula
Onde os agentes de IA e os robôs são concebidos, configurados e ligados aos seus sistemas.
Agenda, executa e monitoriza cada robô em tempo real — 24/7, sem intervenção manual.
Leem documentos, extraem dados e tratam as exceções que os robôs baseados em regras não conseguem processar.
Robôs pré-construídos para processos comuns — implemente mais depressa a partir de uma base que já funciona.
O ambiente visual onde as automatizações são criadas, configuradas e ligadas aos seus sistemas. O cliente descreve o processo — nós tratamos de tudo o resto e entregamos um robô concluído e pronto a funcionar.
Tratamos de todo o desenvolvimento — da análise do processo à implementação. Não precisa de instalar, aprender nem manter nada. Descreve o que deve acontecer; nós entregamos tudo a funcionar.
Cada robô que implementamos tem controlo de versões e pode ser modificado. Se o seu processo mudar, atualizamos o robô — normalmente em dias, não em meses.
O painel de controlo central de todos os robôs de software. O Orchestrator agenda tarefas, acompanha a execução em tempo real, coloca o trabalho em fila e evidencia as exceções a resolver — a funcionar continuamente para que a sua equipa não tenha de o fazer.
A Memesis opera o Orchestrator na nossa infraestrutura. Os robôs trabalham à noite, aos fins de semana e nos feriados. Recebe um relatório de desempenho e só vê as exceções que exigem realmente uma decisão humana.
Os agentes de IA tratam o que os robôs tradicionais não conseguem: formatos de documento variáveis, texto não estruturado e decisões que exigem mais do que reconhecer padrões. São executados como passos dos fluxos de trabalho do Orchestrator e passam automaticamente os resultados à fase seguinte.
Extrai linhas de detalhe, códigos de IVA, datas e montantes de faturas com qualquer disposição — PDF, imagem, e-mail — seja qual for o formato do fornecedor.
Aplica as suas regras de negócio em grande escala — encaminha os documentos para o centro de custo certo, assinala discrepâncias e escala apenas as exceções reais.
Quando um robô encontra uma entrada que não consegue processar, o agente de IA resolve-a ou encaminha-a para uma pessoa com o contexto já preenchido — e reduz para metade o tempo de resolução.
Nem todas as automatizações têm de ser criadas de raiz. O Marketplace é um catálogo de robôs pré-construídos que cobrem os processos de negócio mais comuns — processamento de faturas, integração de colaboradores, reporte à ANAF e muito mais. Implemente um em dias, não em semanas.
Explore o catálogo, escolha um robô adequado ao seu processo e nós configuramo-lo para o seu ambiente. Salta a fase de conceção e passa diretamente aos testes com dados reais.
As modificações à medida estão incluídas — se o robô standard cobrir 80% do seu processo, adaptamos os restantes 20% antes da implementação.
Integrações
A plataforma Memesis liga-se às aplicações visíveis no browser ou no ambiente de trabalho — sem necessidade de API do seu lado. Para integrações estruturadas, também nos ligamos por API quando disponível.
Sincronização de notas de encomenda, lançamento de faturas, imputação a centros de custo — testado em produção na Austral Trade.
Validação de e-Factura, monitorização de e-Licitatie, acompanhamento de concursos no SEAP — totalmente automatizado, sem visitas manuais ao portal.
Criação de receções de entrada, reconciliação de stock, confirmação de expedições — integrado sem alterações à API.
Lê os e-mails recebidos, extrai os anexos, classifica os documentos e aciona automaticamente os fluxos de trabalho seguintes.
Acompanhamento de preços, monitorização da concorrência, portais de compras — se uma pessoa o consegue ver no browser, o robô consegue automatizá-lo.
Tem um ERP, um CRM ou um sistema de RH específico? Pergunte-nos — confirmamos a compatibilidade antes de qualquer contrato.
Implementação
A Memesis opera toda a plataforma na nossa infraestrutura. Não precisa de uma equipa de TI para gerir servidores, monitorizar robôs ou tratar das atualizações. Tudo isso está incluído.
Traga um processo que pretenda automatizar. Mostramos-lhe o Studio, o Orchestrator e os agentes de IA aplicados ao seu fluxo de trabalho específico — e dizemos-lhe com franqueza se a automatização é a ferramenta certa.
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