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Casos de sucesso

Casos de sucesso. Com clientes identificados e números verificáveis.

Cada automatização que implementamos é medida. Eis o que os nossos clientes alcançaram — em horas poupadas, erros eliminados e processos totalmente entregues a robôs. Se um caso de sucesso não tem um nome e um número, não tem lugar nesta página.

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Resultados reais de automatização — em vídeo

São automatizações reais a funcionar em empresas reais. Clique em qualquer cartão para ver o robô em ação e os números exatos — tempo poupado, erros eliminados, processos libertados.

Mais de 80% dos processos que as empresas automatizam são simples e repetitivos. Ainda assim, a maioria dos fornecedores de RPA cobra preços de grande empresa por trabalho simples. A Memesis AI segue outra abordagem: ferramentas próprias e acessíveis, criadas para PME europeias, com preços transparentes por robô e resultados mensuráveis antes de assinar.

Casos de sucesso em destaque

Austral Trade
Revolução na faturação — mais de 200 horas poupadas todos os meses
200 h
poupadas por mês
O desafio

A equipa financeira da Austral Trade processava manualmente centenas de faturas de fornecedores todos os meses — extraía as linhas de detalhe, validava os códigos de IVA, fazia a correspondência com as notas de encomenda e lançava os registos no ERP. O processo ocupava dois colaboradores a tempo inteiro e estava repleto de erros de introdução de dados que exigiam correções demoradas.

A solução

A Memesis AI implementou um robô de software sem supervisão que lê as faturas recebidas por e-mail, extrai dados estruturados com OCR, valida-os face às notas de encomenda no Microsoft Dynamics 365 e lança automaticamente os registos confirmados. As exceções são assinaladas para revisão humana em vez de bloquearem todo o processo.

200 h
Trabalho manual eliminado por mês em toda a equipa financeira
60%
Nível global de automatização do fluxo de faturas
<2%
Taxa de exceções — só as faturas complexas chegam a uma pessoa
3 semanas
Do arranque ao primeiro robô em produção
Austral Trade
Integração de notas de encomenda entre o Dynamics 365 e o WMS
75%
nível de automatização
O desafio

Cada nota de encomenda tinha de ser reintroduzida manualmente do Microsoft Dynamics 365 no sistema de gestão de armazém. A equipa passava horas todos os dias a transferir dados — um processo propenso a discrepâncias de quantidades e a erros nas referências de entrega.

A solução

Um robô da Memesis AI monitoriza as notas de encomenda confirmadas no Dynamics 365 e cria automaticamente as receções de entrada correspondentes no WMS, fazendo corresponder linhas, quantidades e janelas de entrega. As exceções — como as entregas parciais — são encaminhadas para o responsável do armazém com os dados já preenchidos, o que reduz para metade o tempo de resolução.

75%
Das transferências de notas de encomenda totalmente automatizadas de ponta a ponta
0
Erros de reintrodução manual após a implementação
2
Sistemas integrados sem alterações à API
Scribant Distribution
Automatização de armazéns — 4500 horas poupadas todos os anos
4500 h
poupadas por ano
O desafio

A equipa de armazém da Scribant processava manualmente as encomendas de entrada e de saída, atualizava os níveis de stock em vários sistemas e gerava à mão as confirmações de expedição. Os períodos de pico sobrecarregavam a equipa e provocavam atrasos nas expedições e discrepâncias de inventário.

A solução

A Memesis AI implementou um conjunto de robôs coordenados que cobrem a receção de encomendas, a reconciliação de stock e a confirmação de expedições. Os robôs funcionam continuamente — incluindo à noite e aos fins de semana — e a equipa humana concentra-se exclusivamente nas exceções e na relação com os fornecedores.

4500 h
Trabalho manual de armazém automatizado por ano
85%
Nível global de automatização do armazém alcançado
24/7
Os robôs funcionam continuamente — zero tempo de inatividade no trabalho repetitivo

O que mais fazem os nossos robôs

Uma seleção de processos de finanças, logística, RH e vendas que a Memesis AI automatizou para os seus clientes.

Finanças

Validação de faturas SPV e afetação automática

Valida as faturas e-Factura do portal SPV da ANAF e lança-as automaticamente no centro de custo correto.

80% de automatização
Logística

Processamento integral de encomendas

Automatização de todo o ciclo de vida da encomenda, da receção à confirmação da expedição, incluindo as notificações aos fornecedores.

90% de automatização
RH

Triagem de CV com IA

Um agente de IA lê vários CV e pré-seleciona os candidatos que correspondem aos requisitos da função — e reduz o tempo de recrutamento.

Com IA

Tem um processo que pretende automatizar? Analisamo-lo gratuitamente e indicamos-lhe o nível de automatização previsto e o prazo de retorno do investimento antes de qualquer contrato.

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