MemesisAI
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FAQ

Des réponses directes, sans discours marketing.

Les questions que se posent les acheteurs avant de signer avec un fournisseur d’automatisation. Nos réponses reposent sur ce que Memesis AI fait réellement, pas sur ce qui sonne bien dans un argumentaire.

Tarifs et contrats

Combien coûte Memesis ?

Memesis AI fonctionne selon le modèle Robot as a Service (RaaS) : nous concevons, déployons et maintenons les robots pour vous. Le prix s’entend par robot et par mois, selon la complexité : Visionary 398 €, Innovator 799 €, Expert 1 222 €. Le temps d’analyse, de mise en œuvre et de test est inclus dans la formule.

Voir la page tarifs avec le détail des formules →

Facturez-vous par robot ?

Oui, par robot et par mois, selon la formule correspondant à la complexité de ce robot (398 € Visionary, 799 € Innovator, 1 222 € Expert). Chaque robot couvre un processus.

Voir le détail des formules →

Y a-t-il des frais d’installation ou de mise en œuvre ?

Aucuns frais d’installation séparés. Le temps d’analyse, de mise en œuvre et de test est inclus dans la formule : jusqu’à 30 heures en Visionary, 50 heures en Innovator et 70 heures en Expert. Le travail réalisé dans cette enveloppe est compris dans le prix de votre abonnement. Les modifications supplémentaires au-delà de l’enveloppe incluse sont facturées à part (300 € Visionary / 500 € Innovator / 650 € Expert par modification).

Mise en œuvre et délais

Dans combien de temps serons-nous opérationnels ?

Memesis AI conçoit, teste et déploie le robot pour vous. Les heures de mise en œuvre incluses dans chaque formule (30 h Visionary, 50 h Innovator, 70 h Expert) fixent le plafond du périmètre ; le délai calendaire dépend de la clarté des exigences et de la disponibilité de votre équipe pour les points de validation.

Pour obtenir une estimation réaliste du délai pour votre processus, réservez une démo de 20 minutes en apportant le détail du processus : nous vous dirons honnêtement à quoi vous attendre.

Avons-nous besoin d’un développeur ou d’une équipe informatique ?

Non. Avec le RaaS, Memesis AI conçoit, exécute, surveille et maintient l’ensemble. Votre équipe définit les règles métier et examine les exceptions : aucun recrutement, aucune formation ni aucune exploitation de robots n’est nécessaire de votre côté.

Et si nos processus changent une fois le robot développé ?

Memesis Studio est l’environnement visuel dans lequel les agents IA sont créés et configurés. Les changements de processus se gèrent en modifiant la définition du workflow, sans avoir à tout reconstruire.

Les modifications sont prises en charge par l’équipe Memesis. Chaque formule inclut des modifications gratuites (1 en Visionary, 3 en Innovator et en Expert). Les modifications supplémentaires sont facturées respectivement 300 €, 500 € ou 650 €.

Sécurité, données et conformité

Où nos données sont-elles hébergées ?

Memesis AI SRL est une société immatriculée en Roumanie dont les clients sont principalement établis dans l’UE. Vos données sont traitées au sein de l’UE.

Pour des informations détaillées sur l’hébergement des données, les sous-traitants ultérieurs et les modalités de transfert international propres à votre déploiement, contactez-nous — nous vous fournirons la documentation dont votre service achats a besoin.

Voir la page Sécurité et conformité →

Êtes-vous conformes au RGPD ?

Memesis AI SRL est une société immatriculée en Roumanie qui traite des données à caractère personnel pour le compte de clients établis dans l’UE. Le RGPD s’applique de plein droit, et non comme argument marketing.

Vos droits en tant que personne concernée au titre du RGPD (accès, rectification, effacement, opposition) s’appliquent aux données à caractère personnel que Memesis AI détient à votre sujet. Il s’agit de droits prévus par la loi, et non d’une faculté laissée à notre discrétion.

Pour exercer vos droits en tant que personne concernée ou poser une question relative au RGPD, écrivez-nous à office@memesisai.com en indiquant « DPO enquiry » dans votre message. En Roumanie, l’autorité de contrôle compétente pour les réclamations en matière de protection des données est l’ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

Voir la page complète Sécurité et conformité →

Stockez-vous nos données métier sur vos serveurs ?

Non. Les agents IA et les robots que nous concevons travaillent directement dans vos systèmes existants : votre logiciel de comptabilité, votre stockage de fichiers, vos outils internes. Nous ne copions, ne stockons ni ne transférons vos données métier vers les serveurs de Memesis.

Toutes les données manipulées par l’automatisation restent exactement là où elles étaient : dans vos systèmes, sous votre contrôle. Nous automatisons les actions, sans déplacer ni conserver les données sous-jacentes.

Si votre déploiement nécessite une documentation spécifique sur le traitement des données, pour des raisons de conformité ou d’achats, contactez-nous et nous vous la fournirons.

Fonctionnalités du produit

Quelle est la différence entre la RPA et les agents IA ?

Ce sont deux outils d’automatisation. Ils résolvent des problèmes différents.

Utilisez la RPA (robots logiciels) quand…

  • Le processus est entièrement fondé sur des règles et répétitif : saisie de données, copier-coller, envoi de formulaires
  • Toutes les données d’entrée sont structurées : tableurs, exports de bases de données, champs de formulaire homogènes
  • Le processus ne change pas : règles strictes, aucune appréciation humaine requise
  • Vous avez besoin d’une fiabilité maximale : moins d’erreurs quand les règles sont claires

Utilisez des agents IA quand…

  • Les données d’entrée sont non structurées ou variables : documents numérisés, e-mails, PDF de formats différents
  • Le processus demande du discernement : rapprocher une facture d’un bon de commande, orienter une exception, signaler des anomalies
  • Les données arrivent sous plusieurs formes : texte, images, corps d’e-mails, pièces jointes
  • Le processus évolue : les agents IA s’adaptent aux nouveaux cas de figure sans reprogrammation complète

La plupart des processus de back-office réels combinent les deux : un robot logiciel prend en charge les étapes structurées, un agent IA la lecture des documents et l’orientation des exceptions.

Avec quels systèmes Memesis s’intègre-t-il ?

Les robots logiciels et les agents IA Memesis se connectent à vos applications via leurs interfaces utilisateur ou les API disponibles. Ils peuvent ainsi interagir avec pratiquement n’importe quel système de bureau ou web, sans connecteur natif ni API de votre côté.

Nous avons développé des robots pour des ERP, des CRM, des plateformes comptables, des outils RH et des applications web sur mesure. Écrivez-nous au sujet de votre stack technique et nous vous confirmerons si nous l’avons déjà utilisée.

Les agents IA peuvent-ils produire des résultats erronés (« hallucinations ») ?

Oui. C’est une limite réelle et reconnue des systèmes d’IA, y compris des agents IA Memesis. Nous concevons les processus avec des points de contrôle humains pour les décisions où une erreur aurait des conséquences importantes.

Concrètement :

  • Les agents IA conviennent aux tâches où les erreurs peuvent être détectées avant de causer un préjudice, comme l’extraction de documents et le signalement d’exceptions, où une personne vérifie le résultat avant qu’il n’entre dans un système de référence
  • Pour les décisions ayant des conséquences financières ou juridiques importantes, Memesis conçoit des processus avec des points de contrôle humains obligatoires (human-in-the-loop)
  • Memesis Orchestrator journalise chaque action des robots et des agents IA : en cas d’erreur, elle peut être retracée et corrigée

Si votre cas d’usage exige une automatisation quasi sans erreur sur des données structurées et fondées sur des règles, la RPA (et non les agents IA) est probablement le bon outil.

Support et exploitation

Quel est le SLA du support ?

Dans toutes les formules, le support passe par un système de tickets. Délai de réponse : 5 jours ouvrés maximum (Visionary), 3 jours ouvrés maximum (Innovator), 2 jours ouvrés maximum (Expert).

Voir le détail des formules →

Le support est-il disponible en roumain ?

Oui. Memesis AI SRL est une société immatriculée en Roumanie et notre équipe compte des ingénieurs roumains. Le support est assuré en roumain et en anglais.

Que se passe-t-il si un robot tombe en panne ?

Memesis Orchestrator surveille les exécutions des robots en production. Il gère la planification, les nouvelles tentatives et la journalisation. Chaque exécution est journalisée : quel robot a tourné, à quel moment, quelles données d’entrée il a reçues, quelles actions il a effectuées et s’il a réussi ou levé une exception.

Lorsqu’une exception survient, elle est journalisée séparément et peut déclencher une escalade vers une personne (human-in-the-loop), plutôt qu’un échec silencieux ou un résultat erroné qui entrerait dans votre système.

L’équipe Memesis AI est responsable de la réponse opérationnelle. Si un robot tombe en panne, elle analyse le problème et le remet en service dans le délai de réponse prévu par le SLA de votre formule.

Une question que nous n’avons pas traitée ?

E-mail office@memesisai.com — envoyez-nous votre question : nous y répondrons directement et l’ajouterons à cette page si d’autres acheteurs se la posent aussi.

Une démo de 20 minutes sur votre propre flux de travail.

Venez avec un processus que vous aimeriez automatiser. Nous verrons ensemble ce qu’il faudrait mettre en place, ce que cela coûterait et si l’automatisation est vraiment le bon outil. Sans présentation commerciale.

Réservez une démo gratuite de 20 min