Automatização de notas de encomenda

A Austral Trade automatizou as suas notas de encomenda com a Memesis AI

Veja como um robô de software com IA automatiza o processo de receção de notas de encomenda entre o Microsoft Dynamics 365 e um sistema de gestão de armazém (WMS).

Como as notas de encomenda concluídas no Dynamics 365 não são transferidas automaticamente para o WMS, a equipa do armazém tinha de reintroduzir manualmente os dados de cada encomenda — uma tarefa demorada e propensa a erros. Para otimizar as operações e reduzir a carga de trabalho manual, a empresa implementou uma solução de automatização inteligente.

O robô obtém as notas de encomenda do Microsoft Dynamics 365, processa cada encomenda e as respetivas linhas e exporta os dados para verificação. Depois, liga-se de forma segura ao WMS com credenciais de utilizador, navega até ao módulo de receção de compras e introduz automaticamente os artigos correspondentes a cada encomenda.

Depois de concluir a introdução, o robô valida os resultados, confirma que o processamento foi bem-sucedido e continua até todas as encomendas estarem concluídas. Por fim, atualiza o estado de cada encomenda num ficheiro de controlo de inventário e marca-as claramente como Success ou Fail, para que os colaboradores possam acompanhar rapidamente o resultado do processamento.

Esta automatização melhora a exatidão dos dados, acelera as operações do armazém e liberta os colaboradores para se concentrarem em atividades de maior valor.

O que antes levava horas leva agora minutos, e a equipa recupera o seu tempo para se concentrar no crescimento do negócio.

Memesis AI — Nós automatizamos, a sua empresa acelera.