Automatización de pedidos de compra

Austral Trade automatizó sus pedidos de compra con Memesis AI

Descubre cómo un robot de software con IA automatiza la recepción de pedidos de compra entre Microsoft Dynamics 365 y un sistema de gestión de almacenes (WMS).

Como los pedidos de compra completados en Dynamics 365 no se traspasan automáticamente al WMS, el personal del almacén tenía que volver a introducir a mano los datos de cada pedido — una tarea lenta y propensa a errores. Para optimizar las operaciones y reducir la carga de trabajo manual, la empresa implantó una solución de automatización inteligente.

El robot obtiene los pedidos de compra de Microsoft Dynamics 365, procesa cada pedido y sus líneas, y exporta los datos para su verificación. Después se conecta de forma segura al WMS con credenciales de usuario, accede al módulo de recepción de compras e introduce automáticamente los artículos de cada pedido.

Tras completar la entrada, el robot valida los resultados, confirma que el procesamiento ha ido bien y sigue hasta terminar todos los pedidos. Por último, actualiza el estado de cada pedido en un archivo de seguimiento de inventario y lo marca claramente como Success o Fail, para que los empleados puedan comprobar rápidamente el resultado del procesamiento.

Esta automatización mejora la exactitud de los datos, agiliza las operaciones del almacén y libera a los empleados para que se centren en actividades de mayor valor.

Lo que antes llevaba horas ahora lleva minutos, y el equipo recupera su tiempo para centrarse en hacer crecer el negocio.

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