Automatisation des bons de commande

Austral Trade a automatisé ses bons de commande avec Memesis AI

Découvrez comment un robot logiciel doté d’IA automatise la réception des bons de commande entre Microsoft Dynamics 365 et un système de gestion d’entrepôt (WMS).

Comme les bons de commande finalisés dans Dynamics 365 ne sont pas transférés automatiquement vers le WMS, le personnel de l’entrepôt devait jusqu’ici ressaisir à la main les données des commandes — une tâche longue et source d’erreurs. Pour optimiser ses opérations et réduire la charge de travail manuelle, l’entreprise a mis en place une solution d’automatisation intelligente.

Le robot récupère les bons de commande dans Microsoft Dynamics 365, traite chaque commande et ses lignes, puis exporte les données pour vérification. Il se connecte ensuite de manière sécurisée au WMS avec des identifiants utilisateur, accède au module de réception des achats et saisit automatiquement les articles correspondant à chaque commande.

Une fois la saisie terminée, le robot valide les résultats, confirme le bon traitement et poursuit jusqu’à ce que toutes les commandes soient traitées. Enfin, il met à jour le statut de chaque commande dans un fichier de suivi des stocks, en marquant clairement chacune d’elles comme Success ou Fail, ce qui permet aux collaborateurs de suivre rapidement les résultats du traitement.

Cette automatisation améliore l’exactitude des données, accélère les opérations d’entrepôt et libère les collaborateurs pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

Ce qui prenait des heures ne prend plus que quelques minutes, et l’équipe retrouve du temps pour se consacrer au développement de l’entreprise.

Memesis AI — Nous automatisons, vous accélérez.