Automazione degli ordini di acquisto

Austral Trade ha automatizzato i suoi ordini di acquisto con Memesis AI

Scopri come un robot software con IA automatizza la ricezione degli ordini di acquisto tra Microsoft Dynamics 365 e un sistema di gestione del magazzino (WMS).

Poiché gli ordini di acquisto completati in Dynamics 365 non vengono trasferiti automaticamente al WMS, il personale di magazzino doveva reinserire a mano i dati degli ordini — un'attività lunga e soggetta a errori. Per ottimizzare le operazioni e ridurre il carico di lavoro manuale, l'azienda ha adottato una soluzione di automazione intelligente.

Il robot recupera gli ordini di acquisto da Microsoft Dynamics 365, elabora ogni ordine e le relative righe ed esporta i dati per la verifica. Poi si collega in modo sicuro al WMS con le credenziali utente, apre il modulo di ricezione degli acquisti e inserisce automaticamente gli articoli corrispondenti di ogni ordine.

Completato l'inserimento, il robot verifica i risultati, conferma che l'elaborazione è riuscita e prosegue finché tutti gli ordini sono completati. Infine aggiorna lo stato di ogni ordine in un file di monitoraggio dell'inventario, contrassegnandolo chiaramente come Success o Fail, così i dipendenti possono verificare rapidamente l'esito dell'elaborazione.

Questa automazione migliora l'accuratezza dei dati, accelera le operazioni di magazzino e lascia ai dipendenti il tempo per le attività a maggior valore.

Ciò che prima richiedeva ore ora richiede minuti, e il team recupera il tempo per concentrarsi sulla crescita dell'azienda.

Memesis AI — Noi automatizziamo, tu acceleri.