Automatizarea comenzilor de achiziție

Austral Trade și-a automatizat comenzile de achiziție cu Memesis AI

Vezi cum un robot software cu AI automatizează procesul de recepție a comenzilor de achiziție între Microsoft Dynamics 365 și un sistem de gestiune a depozitului (WMS).

Deoarece comenzile de achiziție finalizate în Dynamics 365 nu sunt transferate automat în WMS, personalul din depozit trebuia să reintroducă manual datele comenzilor — o sarcină care consuma mult timp și era predispusă la erori. Pentru a optimiza operațiunile și a reduce volumul de muncă manuală, compania a implementat o soluție de automatizare inteligentă.

Robotul preia comenzile de achiziție din Microsoft Dynamics 365, procesează fiecare comandă și pozițiile asociate și exportă datele pentru verificare. Apoi se conectează securizat la WMS cu credențialele utilizatorului, navighează la modulul de recepție a achizițiilor și introduce automat articolele corespunzătoare fiecărei comenzi.

După introducerea datelor, robotul validează rezultatele, confirmă procesarea cu succes și continuă până când toate comenzile sunt finalizate. În final, actualizează statusul fiecărei comenzi într-un fișier de urmărire a inventarului, marcând-o clar cu Success sau Fail, astfel încât angajații să poată urmări rapid rezultatele procesării.

Această automatizare îmbunătățește acuratețea datelor, accelerează operațiunile din depozit și eliberează angajații pentru activități cu valoare mai mare.

Ceea ce înainte dura ore acum durează minute, iar echipa își recapătă timpul pentru a se concentra pe dezvoltarea afacerii.

Memesis AI — Noi automatizăm, tu accelerezi.