Automatisering van inkooporders

Austral Trade automatiseerde zijn inkooporders met Memesis AI

Bekijk hoe een AI-softwarerobot het ontvangstproces van inkooporders automatiseert tussen Microsoft Dynamics 365 en een warehousemanagementsysteem (WMS).

Omdat afgeronde inkooporders in Dynamics 365 niet automatisch naar het WMS worden overgezet, moesten magazijnmedewerkers de ordergegevens altijd handmatig opnieuw invoeren — een foutgevoelige en tijdrovende taak. Om de bedrijfsvoering te optimaliseren en het handwerk te verminderen, voerde het bedrijf een intelligente automatiseringsoplossing in.

De robot haalt inkooporders op uit Microsoft Dynamics 365, verwerkt elke order met de bijbehorende orderregels en exporteert de gegevens ter controle. Daarna maakt hij met gebruikersgegevens een beveiligde verbinding met het WMS, navigeert hij naar de module voor inkoopontvangst en voert hij automatisch de bijbehorende artikelen per order in.

Na de invoer valideert de robot de resultaten, bevestigt hij dat de verwerking is gelukt en gaat hij door tot alle orders zijn afgerond. Tot slot werkt hij de status van elke order bij in een voorraadbestand en markeert hij die duidelijk als Success of Fail, zodat medewerkers snel kunnen zien wat het resultaat van de verwerking is.

Deze automatisering verbetert de juistheid van de gegevens, versnelt de magazijnprocessen en geeft medewerkers ruimte om zich te richten op waardevollere activiteiten.

Wat vroeger uren kostte, kost nu minuten. Zo krijgt het team tijd terug om zich te richten op de groei van het bedrijf.

Memesis AI — Wij automatiseren, jij versnelt.