Los robots de software se encargan de la facturación, las conciliaciones, los datos de nóminas y los informes de cumplimiento, para que tu equipo financiero se dedique al trabajo que de verdad necesita a una persona.
Qué automatizamos
Desde la recepción de facturas hasta las presentaciones regulatorias, los robots de software se encargan de las tareas financieras repetitivas que consumen la jornada de tu equipo.
Lee las facturas que llegan por email, extrae las líneas y los códigos de IVA, las valida con los pedidos de compra y las contabiliza en el ERP automáticamente.
Cruza a diario los movimientos bancarios con los asientos contables, sin que nadie tenga que abrir una hoja de cálculo. Las discrepancias se señalan al momento.
Genera los informes de cierre de mes, consolida los datos de todos los departamentos y los distribuye a las partes interesadas, en plazo y sin montarlos a mano.
Recopila las hojas de horas, las valida con los registros de RR. HH. y prepara los datos de nóminas para su aprobación. Elimina los errores de transcripción.
Automatiza las presentaciones ante la ANAF, la validación de facturas en el SPV y la generación de registros de auditoría, y cumple los requisitos normativos de Rumanía y de la UE sin esfuerzo manual.
Agrega los datos reales de varios sistemas y rellena las plantillas de presupuesto, lo que acorta en días el ciclo de cierre mensual.
Beneficios
Resultados reales de la automatización financiera, medibles desde el primer mes de implementación.
Austral Trade eliminó más de 200 horas al mes de trabajo financiero manual tras implementar nuestro robot de procesamiento de facturas. Los equipos financieros vuelven a centrarse en el análisis, no en introducir datos.
Los robots de software no invierten dígitos ni se saltan campos. Lo habitual son tasas de excepciones por debajo del 2%, frente al 4–8% de la introducción manual de datos.
La conciliación y los informes automatizados reducen el cierre mensual de días a horas. Se acabó esperar a que las hojas de cálculo pasen de un departamento a otro.
La mayoría de las automatizaciones financieras alcanzan un ROI positivo en 3–6 meses. Te entregamos un análisis completo de costes y beneficios antes de firmar cualquier contrato.
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