De administratieve last is een van de grootste uitdagingen in de zorg. Softwarerobots verzorgen planning, facturatie, declaraties en dossierbeheer – zodat zorgteams zich op patiënten richten, niet op papierwerk.
Wat we automatiseren
Van planning tot compliancerapportage: softwarerobots nemen de administratieve last weg die zorgmedewerkers afhoudt van de patiëntenzorg.
Automatiseert het inplannen van afspraken, bevestigingen van verzette afspraken en herinneringen – voor minder no-shows en minder administratieve telefoontjes.
Draagt patiëntdossiers over tussen systemen, werkt ze bij en archiveert ze – steeds nauwkeurig en in overeenstemming met de AVG.
Valideert declaraties bij verzekeraars, controleert de dekking, dient ze in bij de betalende partij en volgt de status – zo daalt de verwerkingstijd van dagen naar uren.
Genereert patiëntfacturen, controleert ze aan de hand van de geleverde zorg en boekt betalingen – met automatische afstemming en signalering van uitzonderingen.
Houdt de voorraad medische hulpmiddelen bij, maakt bestelaanvragen aan zodra drempelwaarden worden bereikt en werkt de inkoopgegevens automatisch bij.
Maakt audittrails aan, beheert bewaartermijnen van gegevens en bereidt documentatie voor ten behoeve van de AVG, HIPAA en lokale zorgregelgeving.
Voordelen
Betere uitkomsten voor patiënten, lagere administratieve kosten en volledige compliance – zonder extra personeel.
Als de administratie is geautomatiseerd, besteden zorg- en administratief medewerkers meer tijd aan werk met patiënten – wat zowel de uitkomsten als de tevredenheid verbetert.
Robots dragen gegevens over zonder overtypfouten. Patiëntdossiers, declaratiecodes en verzekeringsgegevens worden in elk geval consistent verwerkt.
Elke geautomatiseerde workflow maakt auditlogs aan. Gegevensbewaring, toegangscontrole en verwerkingsregisters voldoen aan de Europese en Roemeense zorgregelgeving.
Geautomatiseerde declaratieverwerking verlaagt de administratieve kosten per declaratie en versnelt de vergoedingscycli – wat de cashflow van zorgaanbieders verbetert.
Heb je een proces voor afsprakenplanning, facturatie of compliance dat je wilt automatiseren? We analyseren het gratis.
Vraag een gratis procesanalyse aanAan de slag
Neem één proces mee dat je wilt automatiseren. We bekijken samen wat ervoor nodig is, wat het kost en of automatisering echt de juiste oplossing is. Geen salespresentatie.
Plan een gratis demo van 20 min