Het Memesis-platform is opgebouwd rond drie componenten die samenwerken: Studio, Orchestrator en AI-agents. Wij beheren de volledige stack — jij ontvangt de resultaten van de automatisering.
Hoe het samenhangt
Waar AI-agents en robots worden ontworpen, geconfigureerd en aan je systemen gekoppeld.
Plant, voert uit en bewaakt elke robot in realtime — 24/7, zonder handmatige tussenkomst.
Lezen documenten, halen gegevens eruit en handelen uitzonderingen af die regelgebaseerde robots niet kunnen verwerken.
Vooraf gebouwde robots voor veelvoorkomende processen — sneller live met een startpunt dat al werkt.
De visuele omgeving waarin automatiseringen worden gebouwd, geconfigureerd en aan je systemen gekoppeld. Jij beschrijft het proces — wij doen de rest en leveren een kant-en-klare robot die direct kan draaien.
Wij verzorgen de volledige bouw — van procesanalyse tot implementatie. Je hoeft niets te installeren, te leren of te onderhouden. Jij beschrijft wat er moet gebeuren; wij leveren het werkend op.
Elke robot die we implementeren, staat onder versiebeheer en is aanpasbaar. Verandert je proces, dan passen we de robot aan — meestal binnen enkele dagen, niet maanden.
Het centrale controlepaneel voor alle softwarerobots. Orchestrator plant taken, volgt de uitvoering in realtime, zet werk in de wachtrij en brengt uitzonderingen naar boven zodat ze kunnen worden opgelost — het draait continu, zodat je team dat niet hoeft te doen.
Memesis beheert Orchestrator op onze eigen infrastructuur. Robots draaien 's nachts, in het weekend en op feestdagen. Je ontvangt een prestatierapport en ziet alleen de uitzonderingen die echt een menselijke beslissing vragen.
AI-agents handelen af wat traditionele robots niet kunnen: wisselende documentformaten, ongestructureerde tekst en beslissingen die meer vragen dan patroonherkenning. Ze draaien als stappen binnen Orchestrator-workflows en geven de resultaten automatisch door aan de volgende fase.
Haalt factuurregels, btw-codes, datums en bedragen uit facturen in elke opmaak — pdf, afbeelding, e-mail — ongeacht het formaat van de leverancier.
Past je bedrijfsregels op schaal toe — stuurt documenten naar de juiste kostenplaats, signaleert afwijkingen en escaleert alleen echte uitzonderingen.
Als een robot input tegenkomt die hij niet kan verwerken, lost de AI-agent het op of stuurt hij het met vooraf ingevulde context door naar een mens — dat halveert de oplostijd.
Niet elke automatisering hoeft vanaf nul te worden gebouwd. De Marketplace is een catalogus van vooraf gebouwde robots voor de meest voorkomende bedrijfsprocessen — factuurverwerking, onboarding van medewerkers, ANAF-rapportage en meer. Zet er een in binnen enkele dagen, niet weken.
Blader door de catalogus, kies een robot die bij je proces past en wij configureren hem voor jouw omgeving. Je slaat de ontwerpfase over en gaat direct testen met echte gegevens.
Aanpassingen op maat zijn inbegrepen — als de standaardrobot 80% van je proces dekt, passen we de resterende 20% aan vóór de implementatie.
Integraties
Het Memesis-platform koppelt met applicaties die zichtbaar zijn in de browser of op de desktop — aan jouw kant is geen API nodig. Voor gestructureerde integraties koppelen we ook via een API als die beschikbaar is.
Synchronisatie van inkooporders, boeken van facturen, toewijzing aan kostenplaatsen — getest in productie bij Austral Trade.
Validatie van e-Factura, monitoring van e-Licitatie, opvolging van SEAP-aanbestedingen — volledig geautomatiseerd, zonder handmatig het portaal te bezoeken.
Aanmaken van inkomende ontvangsten, voorraadafstemming, verzendbevestiging — geïntegreerd zonder API-wijzigingen.
Leest inkomende e-mails, haalt bijlagen eruit, classificeert documenten en start automatisch de vervolgworkflows.
Prijzen volgen, concurrenten monitoren, inkoopportalen — als een mens het in de browser kan zien, kan de robot het automatiseren.
Heb je een specifiek ERP-, CRM- of HR-systeem? Vraag het ons — we bevestigen de compatibiliteit voordat er een contract is.
Implementatie
Memesis beheert de volledige platformstack op onze eigen infrastructuur. Je hebt geen IT-team nodig om servers te beheren, robots te bewaken of updates af te handelen. Dat is allemaal inbegrepen.
Neem één proces mee dat je wilt automatiseren. We laten Studio, Orchestrator en de AI-agents zien aan de hand van jouw specifieke workflow — en vertellen je eerlijk of automatisering de juiste oplossing is.
Plan een gratis demo van 20 minAan de slag
Neem één proces mee dat je wilt automatiseren. We bekijken samen wat ervoor nodig is, wat het kost en of automatisering echt de juiste oplossing is. Geen salespresentatie.
Plan een gratis demo van 20 min