Softwarerobots verzorgen facturatie, afstemmingen, salarisgegevens en compliancerapportages, zodat je financeteam tijd heeft voor het werk waarvoor echt een mens nodig is.
Wat we automatiseren
Van de ontvangst van facturen tot verplichte aangiftes: softwarerobots nemen de repetitieve financiële taken over die de dag van je team opslokken.
Leest binnenkomende facturen uit e-mails, haalt factuurregels en btw-codes eruit, controleert ze aan de hand van inkooporders en boekt ze automatisch in het ERP.
Stemt banktransacties dagelijks af op de boekingen in het grootboek – zonder dat iemand een spreadsheet hoeft te openen. Verschillen worden direct gesignaleerd.
Genereert maandafsluitingsrapporten, voegt gegevens van alle afdelingen samen en verspreidt ze onder de betrokkenen – volgens planning en zonder handmatig samenstellen.
Verzamelt urenstaten, controleert ze aan de hand van HR-gegevens en bereidt de salarisgegevens voor ter goedkeuring. Geen overtypfouten meer.
Automatiseert aangiftes bij ANAF, factuurvalidatie in SPV en het aanmaken van audittrails – en voldoet zo zonder handwerk aan de Roemeense en Europese regelgeving.
Verzamelt de werkelijke cijfers uit meerdere systemen en vult budgetsjablonen in – zo wordt de maandafsluiting dagen korter.
Voordelen
Echte resultaten van financiële automatisering – meetbaar vanaf de eerste maand na implementatie.
Austral Trade schrapte meer dan 200 uur handmatig financieel werk per maand na de implementatie van onze robot voor factuurverwerking. Financeteams richten zich weer op analyse in plaats van op gegevensinvoer.
Softwarerobots draaien geen cijfers om en slaan geen velden over. Een uitzonderingspercentage onder 2% is standaard – tegenover 4–8% bij handmatige gegevensinvoer.
Geautomatiseerde afstemming en rapportage brengen de maandafsluiting terug van dagen naar uren. Nooit meer wachten tot spreadsheets van afdeling naar afdeling zijn gegaan.
De meeste financiële automatiseringen bereiken binnen 3–6 maanden een positieve ROI. Vóór elk contract krijg je van ons een volledige kosten-batenanalyse.
Heb je een proces voor facturatie, afstemming of rapportage dat je wilt automatiseren? We analyseren het gratis.
Vraag een gratis procesanalyse aanAan de slag
Neem één proces mee dat je wilt automatiseren. We bekijken samen wat ervoor nodig is, wat het kost en of automatisering echt de juiste oplossing is. Geen salespresentatie.
Plan een gratis demo van 20 min