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Sicherheit & Compliance

Wo Ihre Daten liegen und wer sie sehen kann.

Diese Seite dokumentiert die tatsächliche Sicherheits- und Compliance-Position von Memesis AI für Käufer, die eine Lieferantenprüfung durchführen. Wir nennen Fakten, wo wir sie haben — und offene Lücken, wo wir sie nicht haben.

Zertifizierungen und Audits

B2B-Käufer, die eine Lieferantenprüfung durchführen, fragen nach Nachweisen für Sicherheitsaudits durch Dritte. Wir führen ausschließlich Zertifizierungen auf, die wir tatsächlich besitzen.

Wenn Sie eine Sicherheitsprüfung im Rahmen einer Beschaffung durchführen und Unterlagen benötigen, kontaktieren Sie uns — wir stellen bereit, was wir haben, und sagen offen, was uns noch fehlt.

Wo Ihre Daten liegen

Memesis AI SRL ist ein in Rumänien registriertes Unternehmen. Unsere Kunden sind überwiegend in der EU ansässig.

RaaS-Kunden
Ihre Daten werden innerhalb der EU verarbeitet. Detaillierte Angaben zu Hosting-Region und Anbieter stellen wir für Beschaffungszwecke auf Anfrage bereit.
Drittlandsübermittlungen
Jede Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR erfolgt auf Grundlage der zulässigen Übermittlungsmechanismen nach Art. 44–49 DSGVO. Details auf Anfrage.

Für die detaillierte Dokumentation zum Datenstandort Ihrer konkreten Bereitstellung kontaktieren Sie uns.

DSGVO-Konformität

Memesis AI SRL ist ein in Rumänien registriertes Unternehmen und verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag von Kunden mit Sitz in der EU. Die DSGVO gilt kraft Gesetzes.

Gesicherte Tatsache: Memesis AI SRL ist in Rumänien (EU-Mitgliedstaat) registriert. Die DSGVO gilt für jede Verarbeitung personenbezogener Daten. Die folgenden Betroffenenrechte sind in der Verordnung festgelegt und können nicht abbedungen werden.

Ihre Betroffenenrechte

Auskunftsrecht (Art. 15)
Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie speichern — welche das sind, woher sie stammen, an wen wir sie weitergegeben haben und wie lange wir sie aufbewahren wollen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16)
Sind personenbezogene Daten, die wir über Sie speichern, unrichtig oder unvollständig, können Sie deren Berichtigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen — etwa wenn wir sie für den Erhebungszweck nicht mehr benötigen oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Widerspruchsrecht (Art. 21)
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen. Wir müssen die Verarbeitung einstellen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen.

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie uns an office@memesisai.com und kennzeichnen Ihre Nachricht mit „DPO enquiry". Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, wie in Art. 12 DSGVO vorgesehen.

Kontakt für Datenschutz

Für Betroffenenanfragen, Fragen zum Auftragsverarbeitungsvertrag oder zu jeder Frage der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Memesis AI:

Memesis AI SRL
office@memesisai.com
Kennzeichnen Sie Ihre Nachricht bei Betroffenenanfragen mit „DPO enquiry".

Aufsichtsbehörde

Memesis AI SRL ist in Rumänien registriert. Zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Beschwerden ist:

ANSPDCP

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
  • Website: www.dataprotection.ro
  • Anschrift: B-dul Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, Rumänien
  • E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro

Sie haben jederzeit das Recht, bei der ANSPDCP Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Ebenso steht Ihnen ein wirksamer gerichtlicher Rechtsbehelf gegen die Aufsichtsbehörde oder den Verantwortlichen zu.

Unterauftragsverarbeiter

Ein Unterauftragsverarbeiter ist jedes Drittunternehmen, das personenbezogene Kundendaten im Auftrag von Memesis AI verarbeitet. Die folgenden Dienste werden auf der Website von Memesis AI und in unserem Betrieb eingesetzt.

AnbieterDienstDatenstandortDatenschutzhinweise
Google (Tag Manager & Analytics)Website-Analyse und Tag-VerwaltungEU (mit Standardvertragsklauseln)Google-Datenschutzerklärung
Cookiebot by UsercentricsCookie-EinwilligungsverwaltungEU (Dänemark)Cookiebot-Datenschutzerklärung
Microsoft AzureWebsite-Hosting, Application Insights, Backend-InfrastrukturEUMicrosoft-Datenschutzerklärung

Für RaaS-Bereitstellungen stellen wir auf Anfrage weitere Unterlagen zu Unterauftragsverarbeitern bereit. Unternehmenskunden, die einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag benötigen, erreichen uns unter office@memesisai.com.

Umgang mit Kundendaten

Dies sind die Grundsätze, nach denen wir mit den Daten umgehen, die Sie uns für den Betrieb Ihrer Automatisierungen anvertrauen.

Ihre Daten gehören Ihnen
Kundendaten — einschließlich Dokumenten, Datensätzen und Ergebnissen, die Ihre Roboter verarbeiten — gehören Ihnen. Memesis AI nutzt Ihre operativen Daten weder zum Training von Modellen noch gibt es sie an Dritte außerhalb der obigen Liste der Unterauftragsverarbeiter weiter.
Datenexport
Sie können jederzeit einen Export Ihrer Daten anfordern. Schreiben Sie uns an office@memesisai.com, um einen Exportvorgang für die Daten Ihres Kontos anzustoßen.
Löschung bei Vertragsende
Endet Ihr Vertrag oder verlangen Sie die Löschung, löschen wir Ihre Daten und bestätigen dies auf Wunsch schriftlich. Kontaktieren Sie uns für die in Ihrem Vertrag geltende Frist.

Audit-Trail

Jede Aktion eines Memesis-Roboters oder KI-Agenten wird protokolliert. Das ergibt sich aus der Funktionsweise des Memesis Orchestrator — es ist kein Marketingversprechen.

So funktioniert die Protokollierung im Orchestrator: Jede Roboterausführung erfasst, welcher Roboter lief, wann, welche Eingaben er erhielt, welche Aktionen er ausführte, welche Ergebnisse er erzeugte und ob er erfolgreich war oder eine Ausnahme ausgelöst hat. Ausnahmen und Eskalationen an menschliche Prüfer werden separat protokolliert.
Zugriff auf Protokolle
Protokolle sind über den Memesis Orchestrator einsehbar und exportierbar. Benötigen Ihre Prüfer, Aufsichtsbehörden oder die interne Compliance einen Export in einem bestimmten Format, klären wir auf Anfrage, was verfügbar ist.
Für regulierte Branchen
Verlangt Ihre Branche längere Aufbewahrungsfristen oder bestimmte Audit-Formate (Banken, Gesundheitswesen, Versicherungen), besprechen Sie Ihre Anforderungen bitte vor Vertragsabschluss mit uns. Wir bestätigen, was unterstützt wird.
Datenschutzanfrage oder Betroffenenrecht
Für Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch), Anfragen zum Auftragsverarbeitungsvertrag oder jede DSGVO-Frage — schreiben Sie uns und kennzeichnen Sie Ihre Nachricht mit „DPO enquiry".
office@memesisai.com
Lieferantenprüfung im Einkauf
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