MemesisAI
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Sicherheit & Compliance

Wo Ihre Daten liegen und wer sie sehen kann.

Diese Seite dokumentiert den tatsächlichen Stand von Sicherheit und Compliance bei Memesis AI für Einkäufer, die eine Lieferantenprüfung durchführen. Wir nennen Fakten, wo wir sie haben — und benennen ehrlich die Lücken, wo nicht.

Zertifizierungen und Audits

B2B-Einkäufer, die eine Lieferantenprüfung durchführen, verlangen Nachweise über Sicherheitsaudits durch Dritte. Wir führen ausschließlich Zertifizierungen auf, die wir tatsächlich besitzen.

Wenn Sie im Rahmen einer Beschaffung eine Sicherheitsprüfung durchführen und Unterlagen benötigen, kontaktieren Sie uns — wir stellen bereit, was wir können, und sagen offen, was uns noch fehlt.

Wo Ihre Daten liegen

Memesis AI SRL ist ein in Rumänien eingetragenes Unternehmen. Unsere Kunden sind überwiegend in der EU ansässig.

RaaS-Kunden
Ihre Daten werden innerhalb der EU verarbeitet. Detaillierte Angaben zu Hosting-Region und Anbieter stellen wir für Beschaffungszwecke auf Anfrage bereit.
Übermittlungen in Drittländer
Jede Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR erfolgt auf Grundlage der zulässigen Übermittlungsmechanismen nach Art. 44–49 DSGVO. Details auf Anfrage.

Für eine detaillierte Dokumentation zum Datenstandort Ihrer konkreten Implementierung kontaktieren Sie uns.

DSGVO-Konformität

Memesis AI SRL ist ein in Rumänien eingetragenes Unternehmen und verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag von Kunden mit Sitz in der EU. Die DSGVO gilt kraft Gesetzes.

Überprüfte Tatsache: Memesis AI SRL ist in Rumänien (EU-Mitgliedstaat) eingetragen. Die DSGVO gilt für jede Verarbeitung personenbezogener Daten. Die folgenden Rechte der betroffenen Person sind in der Verordnung festgelegt und können nicht abbedungen werden.

Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht (Art. 15)
Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben — welche Daten es sind, woher sie stammen, an wen wir sie weitergegeben haben und wie lange wir sie aufbewahren wollen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16)
Sind personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig, können Sie deren Berichtigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen — etwa wenn wir sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigen oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Widerspruchsrecht (Art. 21)
Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht oder der Direktwerbung dient. Wir müssen die Verarbeitung dann einstellen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an office@memesisai.com und kennzeichnen Sie Ihre Nachricht mit „DPO enquiry“. Wir antworten innerhalb eines Monats, wie in Art. 12 DSGVO vorgeschrieben.

Kontakt für Datenschutz

Für Anfragen betroffener Personen, Fragen zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) oder jede Frage dazu, wie Memesis AI personenbezogene Daten verarbeitet:

Memesis AI SRL
office@memesisai.com
Kennzeichnen Sie Anfragen betroffener Personen mit „DPO enquiry“.

Aufsichtsbehörde

Memesis AI SRL ist in Rumänien eingetragen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Beschwerden ist:

ANSPDCP

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
  • Website: www.dataprotection.ro
  • Anschrift: B-dul Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, Rumänien
  • E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro

Sie haben jederzeit das Recht, bei der ANSPDCP Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Zudem steht Ihnen das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen die Aufsichtsbehörde oder gegen den Verantwortlichen zu.

Unterauftragsverarbeiter

Ein Unterauftragsverarbeiter ist jedes Drittunternehmen, das personenbezogene Kundendaten im Auftrag von Memesis AI verarbeitet. Die folgenden Dienste werden auf der Website von Memesis AI und in unserem Betrieb eingesetzt.

AnbieterDienstDatenstandortDatenschutzhinweise
Google (Tag Manager & Analytics)Website-Analyse und Tag-VerwaltungEU (mit Standardvertragsklauseln)Datenschutzerklärung von Google
Cookiebot by UsercentricsVerwaltung der Cookie-EinwilligungenEU (Dänemark)Datenschutzerklärung von Cookiebot
Microsoft AzureWebsite-Hosting, Application Insights, Backend-InfrastrukturEUDatenschutzerklärung von Microsoft

Für RaaS-Implementierungen stellen wir auf Anfrage weitere Unterlagen zu Unterauftragsverarbeitern bereit. Unternehmenskunden, die einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) benötigen, erreichen uns unter office@memesisai.com.

Umgang mit Kundendaten

Nach diesen Grundsätzen gehen wir mit den Daten um, die Sie uns für den Betrieb Ihrer Automatisierungen überlassen.

Ihre Daten gehören Ihnen
Kundendaten — einschließlich Dokumenten, Datensätzen und Ergebnissen, die Ihre Roboter verarbeiten — gehören Ihnen. Memesis AI nutzt Ihre operativen Daten weder zum Training von Modellen noch gibt es sie an Dritte außerhalb der obigen Liste der Unterauftragsverarbeiter weiter.
Datenexport
Sie können jederzeit einen Export Ihrer Daten anfordern. Schreiben Sie uns an office@memesisai.com, um einen Export der Daten Ihres Kontos zu beantragen.
Löschung bei Vertragsende
Endet Ihr Vertrag oder verlangen Sie die Löschung, löschen wir Ihre Daten und bestätigen die Löschung auf Wunsch schriftlich. Fragen Sie uns nach der konkreten Frist, die für Ihren Vertrag gilt.

Audit-Trail

Jede Aktion eines Memesis-Roboters oder KI-Agenten wird protokolliert. Das ergibt sich aus der Funktionsweise von Memesis Orchestrator — es ist kein Marketingversprechen.

So funktioniert die Protokollierung im Orchestrator: Jede Roboterausführung hält fest, welcher Roboter lief, wann, welche Eingaben er erhielt, welche Aktionen er ausführte, welche Ergebnisse er erzeugte und ob er erfolgreich war oder eine Ausnahme ausgelöst hat. Ausnahmen und Eskalationen an Menschen (Human-in-the-Loop) werden zur Prüfung separat protokolliert.
Zugriff auf Protokolle
Protokolle sind über Memesis Orchestrator einsehbar und exportierbar. Benötigen Ihr Wirtschaftsprüfer, Ihre Aufsichtsbehörde oder Ihr internes Compliance-Team einen Export in einem bestimmten Format, klären wir gern, was verfügbar ist.
Für regulierte Branchen
Verlangt Ihre Branche längere Aufbewahrungsfristen für Protokolle oder bestimmte Audit-Formate (Banken, Gesundheitswesen, Versicherungen), besprechen Sie Ihre Anforderungen bitte vor Vertragsabschluss mit uns. Wir bestätigen, was unterstützt wird.
Datenschutzanfrage oder Anfrage einer betroffenen Person
Für Rechte betroffener Personen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch), Anfragen zum Auftragsverarbeitungsvertrag oder jede Frage zur DSGVO — schreiben Sie uns und kennzeichnen Sie Ihre Nachricht mit „DPO enquiry“.
office@memesisai.com
Lieferantenprüfung im Einkauf
Für Sicherheitsprüfungen von Lieferanten, Beschaffungsunterlagen oder das Onboarding in regulierten Branchen — schildern Sie uns Ihre konkreten Anforderungen, und wir antworten innerhalb eines Werktags.
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