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KI-Agenten, die Ihre Dokumente lesen, Entscheidungen treffen und aus Korrekturen lernen.

Intelligente Programme, die Daten aus Rechnungen und Verträgen extrahieren, Ihre Geschäftsregeln anwenden und Ausnahmen behandeln — damit Ihre Buchhaltungs-, HR- und Betriebsteams nicht jeden Tag dasselbe manuell erledigen müssen.

KI-Agenten sind intelligente Programme, die auf Basis von Daten mit natürlicher Sprache Entscheidungen treffen und Aktionen ausführen können. Sie automatisieren Aufgaben, unterstützen Benutzer und lernen im Laufe der Zeit — was sie für jedes Back-Office-Team nützlich macht, das täglich dieselben Dokumentarten und Entscheidungen verarbeitet.
Kein Chatbot

KI-Agenten beantworten nicht nur Fragen. Sie führen Aktionen aus: extrahieren Daten aus einem Dokument, prüfen sie anhand einer Regel, leiten sie an den richtigen Ort weiter und kennzeichnen nur die Ausnahmen.

Kein festes Skript

Anders als ein traditioneller Software-Roboter, der bei Formatänderungen fehlschlägt, bewältigt ein KI-Agent Variationen in der Art, wie Daten eintreffen — ein gescanntes PDF, eine weitergeleitete E-Mail, ein leicht abweichendes Rechnungslayout.

Teil Ihrer bestehenden Plattform

KI-Agenten sind eine Komponente der Memesis-Plattform neben Memesis Studio und Memesis Orchestrator. Sie kaufen sie nicht separat — sie sind im gleichen Preismodell enthalten.

Dokumente

Rechnungs- & Vertragslesung

Extrahiert Daten aus Rechnungen in jedem Format — PDF, Bild, E-Mail-Anhang — unabhängig vom Lieferantenformat oder der Sprache. Keine Vorlagenkonfiguration erforderlich.

Klassifizierung

Intelligentes Dokumenten-Routing

Liest eingehende Dokumente und wendet Ihre Geschäftsregeln an: Weiterleitung an Kostenstelle, Kennzeichnung zur Genehmigung, Ablehnung von Duplikaten. Im großen Maßstab, ohne manuelle Überprüfung.

Ausnahmen

Ausnahmenauflösung

Wenn ein Roboter auf etwas trifft, das er nicht verarbeiten kann, löst der KI-Agent es oder bereitet eine vorausgefüllte Entscheidung für einen Menschen vor — halbiert die Lösungszeit.

E-Mail

E-Mail-Verständnis

Liest eingehende E-Mails, extrahiert Absicht und Schlüsseldaten und löst den entsprechenden Workflow aus — ohne Schlüsselwortabgleich oder starre Vorlagen.

Datenextraktion

Unstrukturierte Daten

Zieht strukturierte Daten aus Freitextfeldern, PDFs, gescannten Dokumenten und Bildern. Funktioniert auch wenn sich Formate zwischen Lieferanten ändern.

Lernen

Verbessert sich im Laufe der Zeit

KI-Agenten lernen aus Korrekturen. Wenn ein Mensch eine Entscheidung überschreibt, integriert der Agent das Feedback — reduziert die Ausnahmequoten im Laufe der Zeit.

Wann RPA einsetzen — und wann KI-Agenten.

Beide sind Teil derselben Plattform. Das richtige Werkzeug hängt von der Aufgabe ab.

Software-Roboter — RPA

Optimal für strukturierte, regelbasierte Arbeit

  • Feste Dateneingabe und Systemnavigation
  • Rechnungsverarbeitung mit konsistenten Vorlagen
  • Datenmigration zwischen Systemen
  • Berichtserstellung nach Zeitplan
  • Bestellabgleich und ERP-Buchung

Funktioniert mit strukturierten Daten. Folgt genauen Regeln. Schneller und zuverlässiger, wenn der Prozess vorhersehbar ist.

KI-Agenten

Optimal für Urteilsvermögen und unstrukturierte Eingaben

  • Variable Rechnungsformate von mehreren Lieferanten
  • Extraktion und Prüfung von Vertragsklauseln
  • E-Mail-Absichtsklassifizierung
  • Erkennung von Betrugsmuster
  • Ausnahmebehandlung mit Kontext

Verarbeitet strukturierte und unstrukturierte Daten. Trifft Entscheidungen. Passt sich im Laufe der Zeit an. Einsetzen, wo Regeln allein nicht ausreichen.

In der Praxis nutzen die meisten Produktionsautomatisierungen beides. Der Roboter bewältigt die vorhersehbaren 95% — KI-Agenten bewältigen die verbleibenden 5%, die sonst auf dem Schreibtisch Ihres Teams landen würden.

Wo KI-Agenten den größten Mehrwert liefern.

Finanzen

Multi-Format-Rechnungsverarbeitung

Jeder Lieferant sendet Rechnungen in einem anderen Format. KI-Agenten extrahieren dieselben strukturierten Daten unabhängig davon — USt-IdNr., Positionen, Beträge, Fälligkeitsdaten.

HR

Lebenslauf-Screening

KI-Agent liest Lebensläufe anhand einer Stellenbeschreibung und listet passende Kandidaten vor — reduziert die Zeit bis zur Einstellung ohne Vorurteile einzuführen.

Rechtlich

Vertragsüberprüfung

Extrahiert Schlüsselklauseln, Zahlungsbedingungen und Verpflichtungen aus Verträgen jeder Struktur. Kennzeichnet nicht standardmäßige Bedingungen zur Rechtsprüfung.

Kundendienst

E-Mail-Triage

Klassifiziert eingehende Kunden-E-Mails nach Absicht, extrahiert Schlüsseldaten und leitet sie an das richtige Team weiter — bevor ein Mensch das erste Wort liest.

Gesundheitswesen

Patientenaktenverarbeitung

Extrahiert und strukturiert Daten aus klinischen Notizen, Überweisungsschreiben und Entlassungsberichten — reduziert den Verwaltungsaufwand für klinisches Personal.

Wo KI-Agenten bereits im Einsatz sind.

Es sind keine separaten Produkte — es sind dieselben KI-Agenten, die in verschiedenen Abteilungen und Branchen eingesetzt werden.

Nach Abteilung

Buchhaltung & Finanzen Human Resources Vertrieb & Marketing

Nach Branche

Banking Gesundheitswesen Einzelhandel & Logistik

Häufige Fragen zu KI-Agenten.

Sind KI-Agenten dasselbe wie ChatGPT?

Nein. KI-Agenten sind Automatisierungskomponenten, die große Sprachmodelle als eine Fähigkeit unter vielen nutzen. Sie sind in Geschäftsworkflows mit spezifischen Eingaben, Ausgaben und Geschäftsregeln eingebettet — keine allgemeinen Chat-Oberflächen.

Können KI-Agenten Fehler machen?

Ja — wie jedes KI-System können sie falsche Ausgaben produzieren. Deshalb entwerfen wir Workflows mit Human-in-the-Loop-Kontrollpunkten für Entscheidungen über einem Vertrauensschwellenwert. Ausnahmequoten liegen typischerweise unter 5%.

Wie werden KI-Agenten bepreist?

KI-Agenten sind im RaaS-Abonnement enthalten — sie sind kein separates Add-on. Das Tier bestimmt die Komplexität des Workflows, nicht ob KI eingesetzt wird.

Benötigen KI-Agenten Trainingsdaten aus unserem Unternehmen?

Nicht immer. Für gängige Dokumenttypen (Rechnungen, Verträge, Lebensläufe) sind die Modelle vortrainiert. Für sehr spezifische Formate oder proprietäre Dokumente führen wir einen kurzen Kalibrierungsprozess mit einer Stichprobe Ihrer tatsächlichen Dokumente durch.

Buchen Sie eine 20-minütige Demo mit einem echten Dokument.

Bringen Sie eine Rechnung, einen Vertrag oder ein Onboarding-Formular mit — etwas, das Ihr Team heute verarbeitet. Wir zeigen den KI-Agenten live beim Lesen und sagen Ihnen ehrlich, ob es zu Ihrem Fall passt.

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Eine 20-minütige Demo mit Ihrem eigenen Workflow.

Bringen Sie einen Prozess mit, den Sie automatisieren möchten. Wir analysieren gemeinsam, was nötig wäre, was es kosten würde und ob Automatisierung das richtige Werkzeug ist. Keine Sales-Präsentation.

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