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KI-Agenten, die Ihre Dokumente lesen, Entscheidungen treffen und aus Korrekturen lernen.

Intelligente Programme, die Daten aus Rechnungen und Verträgen extrahieren, Ihre Geschäftsregeln anwenden und Ausnahmen behandeln — damit Ihre Teams in Buchhaltung, HR und Operations nicht mehr jeden Tag dasselbe von Hand erledigen.

KI-Agenten sind intelligente Programme, die auf Basis von Daten und mithilfe natürlicher Sprache Entscheidungen treffen und Aktionen ausführen. Sie automatisieren Aufgaben, unterstützen Nutzer und lernen mit der Zeit dazu — und sind damit für jedes Back-Office-Team nützlich, das täglich dieselben Arten von Dokumenten und Entscheidungen bearbeitet.
Kein Chatbot

KI-Agenten beantworten nicht nur Fragen. Sie handeln: Sie extrahieren Daten aus einem Dokument, prüfen sie anhand einer Regel, leiten sie an die richtige Stelle weiter und melden nur die Ausnahmen.

Kein starres Skript

Anders als ein klassischer Softwareroboter, der scheitert, sobald sich das Format ändert, kommt ein KI-Agent mit Abweichungen in der Art zurecht, wie Daten eintreffen — ein gescanntes PDF, eine weitergeleitete E-Mail, ein leicht anderes Rechnungslayout.

Teil Ihrer bestehenden Plattform

KI-Agenten sind neben Memesis Studio und Memesis Orchestrator eine Komponente der Memesis-Plattform. Sie kaufen sie nicht separat — sie sind im selben Preismodell enthalten.

Dokumente

Rechnungen & Verträge lesen

Extrahiert Daten aus Rechnungen in jedem Layout — PDF, Bild, E-Mail-Anhang — unabhängig von Format oder Sprache des Lieferanten. Ohne Vorlagenkonfiguration.

Klassifizierung

Intelligentes Dokumenten-Routing

Liest eingehende Dokumente und wendet Ihre Geschäftsregeln an: an die Kostenstelle weiterleiten, zur Freigabe markieren, Duplikate ablehnen. In großem Umfang, ohne manuelle Prüfung.

Ausnahmen

Klärung von Ausnahmen

Stößt ein Roboter auf etwas, das er nicht verarbeiten kann, löst der KI-Agent es oder bereitet eine vorausgefüllte Entscheidung für einen Menschen vor — das halbiert die Bearbeitungszeit.

E-Mail

E-Mail-Verständnis

Liest eingehende E-Mails, erkennt Anliegen und Schlüsseldaten und startet den passenden Workflow — ohne Stichwortabgleich oder starre Vorlagen.

Datenextraktion

Unstrukturierte Daten

Gewinnt strukturierte Daten aus Freitextfeldern, PDFs, gescannten Dokumenten und Bildern. Funktioniert auch, wenn sich die Formate von Lieferant zu Lieferant unterscheiden.

Lernen

Wird mit der Zeit besser

KI-Agenten lernen aus Korrekturen. Überstimmt ein Mensch eine Entscheidung, übernimmt der Agent dieses Feedback — so sinkt die Ausnahmequote mit der Zeit.

Wann RPA — und wann KI-Agenten?

Beide sind Teil derselben Plattform. Das richtige Werkzeug hängt von der Aufgabe ab.

Softwareroboter — RPA

Ideal für strukturierte, regelbasierte Arbeit

  • Feste Dateneingabe und Systemnavigation
  • Rechnungsverarbeitung mit einheitlichen Vorlagen
  • Datenmigration zwischen Systemen
  • Zeitgesteuerte Berichtserstellung
  • Bestellabgleich und ERP-Buchung

Arbeitet mit strukturierten Daten. Folgt exakten Regeln. Schneller und zuverlässiger, wenn der Prozess vorhersehbar ist.

KI-Agenten

Ideal für Ermessensentscheidungen und unstrukturierte Eingaben

  • Wechselnde Rechnungsformate verschiedener Lieferanten
  • Extraktion und Prüfung von Vertragsklauseln
  • E-Mails nach Anliegen klassifizieren
  • Erkennung von Betrugsmustern
  • Ausnahmebehandlung mit Kontext

Verarbeitet strukturierte und unstrukturierte Daten. Trifft Entscheidungen. Passt sich mit der Zeit an. Für alle Fälle, in denen Regeln allein nicht ausreichen.

In der Praxis nutzen die meisten produktiven Automatisierungen beides. Der Roboter übernimmt die vorhersehbaren 95 % — KI-Agenten die restlichen 5 %, die sonst wieder auf dem Schreibtisch Ihres Teams landen würden.

Wo KI-Agenten den größten Mehrwert liefern.

Finanzen

Rechnungsverarbeitung in allen Formaten

Jeder Lieferant schickt Rechnungen in einem anderen Format. KI-Agenten extrahieren trotzdem dieselben strukturierten Daten — USt-IdNr., Positionen, Beträge, Fälligkeitsdaten.

HR

Lebenslauf-Screening

Ein KI-Agent gleicht Lebensläufe mit einer Stellenbeschreibung ab und erstellt eine Shortlist passender Kandidaten — das verkürzt die Time-to-Hire, ohne Verzerrungen einzuführen.

Recht

Vertragsprüfung

Extrahiert wichtige Klauseln, Zahlungsbedingungen und Pflichten aus Verträgen jeder Struktur. Markiert abweichende Bedingungen zur rechtlichen Prüfung.

Kundenservice

E-Mail-Triage

Klassifiziert eingehende Kunden-E-Mails nach Anliegen, extrahiert Schlüsseldaten und leitet sie an das richtige Team weiter — bevor ein Mensch das erste Wort liest.

Gesundheitswesen

Verarbeitung von Patientenakten

Extrahiert und strukturiert Daten aus klinischen Notizen, Überweisungsschreiben und Entlassungsberichten — und reduziert so den Verwaltungsaufwand für das medizinische Personal.

Wo KI-Agenten bereits im Einsatz sind.

Das sind keine separaten Produkte — es sind dieselben KI-Agenten, eingesetzt in verschiedenen Abteilungen und Branchen.

Nach Abteilung

Buchhaltung & Finanzen Personalwesen Vertrieb & Marketing

Nach Branche

Bankwesen Gesundheitswesen Einzelhandel Logistik

Häufige Fragen zu KI-Agenten.

Sind KI-Agenten dasselbe wie ChatGPT?

Nein. KI-Agenten sind Automatisierungskomponenten, die große Sprachmodelle als eine Fähigkeit unter vielen nutzen. Sie sind in Geschäftsworkflows mit festgelegten Eingaben, Ausgaben und Geschäftsregeln eingebettet — keine Allzweck-Chatoberflächen.

Können KI-Agenten Fehler machen?

Ja — wie jedes KI-System können sie falsche Ergebnisse liefern. Deshalb gestalten wir Workflows mit Human-in-the-Loop-Kontrollpunkten für Entscheidungen oberhalb einer Konfidenzschwelle. Die Ausnahmequote liegt typischerweise unter 5 %.

Was kosten KI-Agenten?

KI-Agenten sind im RaaS-Abonnement enthalten — sie sind kein separates Add-on. Der Tarif richtet sich nach der Komplexität des Workflows, nicht danach, ob KI eingesetzt wird.

Brauchen KI-Agenten Trainingsdaten aus unserem Unternehmen?

Nicht immer. Für gängige Dokumenttypen (Rechnungen, Verträge, Lebensläufe) sind die Modelle vortrainiert. Bei sehr speziellen Formaten oder unternehmenseigenen Dokumenten führen wir eine kurze Kalibrierung mit einer Stichprobe Ihrer echten Dokumente durch.

Buchen Sie eine 20-minütige Demo mit einem echten Dokument.

Bringen Sie eine Rechnung, einen Vertrag oder ein Onboarding-Formular mit — etwas, das Ihr Team heute bearbeitet. Wir zeigen Ihnen live, wie der KI-Agent es liest, und sagen Ihnen ehrlich, ob er zu Ihrem Fall passt.

Kostenlose 20-Minuten-Demo buchen

Eine 20-minütige Demo anhand Ihres eigenen Workflows.

Bringen Sie einen Prozess mit, den Sie automatisieren möchten. Wir gehen gemeinsam durch, was nötig wäre, was es kosten würde und ob Automatisierung überhaupt das richtige Werkzeug ist. Ohne Verkaufspräsentation.

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