Jede Automatisierung, die wir in Betrieb nehmen, wird gemessen. Das haben unsere Kunden erreicht — eingesparte Stunden, beseitigte Fehlerquoten und Prozesse, die vollständig an Roboter übergeben wurden. Eine Fallstudie ohne Namen und ohne Zahl gehört nicht auf diese Seite.
Roboter in Aktion
Das sind echte Automatisierungen, die in echten Unternehmen laufen. Klicken Sie auf eine Karte, um den Roboter in Aktion zu sehen und die genauen Zahlen zu erfahren — eingesparte Zeit, beseitigte Fehler, entlastete Prozesse.
Ausgewählte Fallstudien
Das Finanzteam von Austral Trade bearbeitete jeden Monat Hunderte von Lieferantenrechnungen manuell — Positionen extrahieren, MwSt.-Codes prüfen, Bestellungen abgleichen und Buchungen im ERP erfassen. Der Prozess band zwei Vollzeitkräfte und war von Eingabefehlern geprägt, deren Korrektur viel Zeit kostete.
Memesis AI setzte einen unbeaufsichtigten Softwareroboter ein, der eingehende Rechnungen per E-Mail empfängt und liest, strukturierte Daten mit OCR extrahiert, sie mit den Bestellungen in Microsoft Dynamics 365 abgleicht und bestätigte Buchungen automatisch erfasst. Ausnahmen werden zur Prüfung durch einen Menschen markiert, statt die gesamte Pipeline zu blockieren.
Jede Bestellung musste manuell aus Microsoft Dynamics 365 ins Lagerverwaltungssystem abgetippt werden. Die Mitarbeiter verbrachten täglich Stunden mit der Datenübertragung — ein Prozess, der anfällig für Mengenabweichungen und Fehler bei Lieferreferenzen war.
Ein Roboter von Memesis AI überwacht bestätigte Bestellungen in Dynamics 365 und legt automatisch die passenden Wareneingänge im WMS an – inklusive Abgleich von Positionen, Mengen und Lieferfenstern. Ausnahmen — etwa Teillieferungen — gehen mit vorausgefüllten Daten an die Lagerleitung, was die Bearbeitungszeit halbiert.
Das Lagerteam von Scribant bearbeitete ein- und ausgehende Aufträge manuell, aktualisierte Bestände in mehreren Systemen und erstellte Versandbestätigungen von Hand. Spitzenzeiten überlasteten das Team und führten zu Lieferverzögerungen und Bestandsdifferenzen.
Memesis AI setzte eine Reihe koordinierter Roboter für Auftragseingang, Bestandsabgleich und Versandbestätigung ein. Die Roboter laufen durchgehend — auch nachts und am Wochenende —, sodass sich das Team ausschließlich auf Ausnahmen und Lieferantenbeziehungen konzentriert.
Weitere Automatisierungsbeispiele
Eine Auswahl an Prozessen aus Finanzen, Logistik, HR und Vertrieb, die Memesis AI für Kunden automatisiert hat.
Prüft e-Factura-Rechnungen aus dem SPV-Portal der ANAF und bucht sie automatisch auf die richtige Kostenstelle.
Automatisierung des gesamten Auftragslebenszyklus vom Eingang bis zur Versandbestätigung, einschließlich Benachrichtigungen an Lieferanten.
Ein KI-Agent liest mehrere Lebensläufe und erstellt eine Shortlist der Kandidaten, die zu den Stellenanforderungen passen — das verkürzt die Time-to-Hire.
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