Softwareroboter übernehmen Rechnungsstellung, Abstimmung, Gehaltsdaten und Compliance-Reporting — damit Ihr Finanzteam Zeit für die Arbeit hat, für die es wirklich einen Menschen braucht.
Was wir automatisieren
Vom Rechnungseingang bis zu behördlichen Meldungen übernehmen Softwareroboter die repetitiven Finanzaufgaben, die den Arbeitstag Ihres Teams füllen.
Liest per E-Mail eingehende Rechnungen, extrahiert Positionen und Steuerschlüssel, prüft sie gegen Bestellungen und bucht sie automatisch ins ERP.
Gleicht Bankumsätze täglich mit den Buchungen im Hauptbuch ab — ohne dass ein Mensch eine Tabelle öffnen muss. Abweichungen werden sofort markiert.
Erstellt Monatsabschlussberichte, konsolidiert Daten aus allen Abteilungen und verteilt sie an die Beteiligten — termingerecht und ohne manuelles Zusammenstellen.
Erfasst Stundenzettel, prüft sie gegen die HR-Daten und bereitet die Gehaltsdaten zur Freigabe vor. Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an.
Automatisiert Meldungen an die ANAF, die Rechnungsvalidierung im SPV und die Erstellung des Audit-Trails — und erfüllt rumänische und EU-Vorschriften ohne manuellen Aufwand.
Fasst Ist-Daten aus mehreren Systemen zusammen und befüllt Budgetvorlagen — und verkürzt den Monatsabschluss um Tage.
Vorteile
Echte Ergebnisse durch Finanzautomatisierung — messbar ab dem ersten Monat nach der Einführung.
Austral Trade hat nach der Einführung unseres Roboters für die Rechnungsverarbeitung über 200 Stunden manuelle Finanzarbeit pro Monat eingespart. Finanzteams konzentrieren sich wieder auf Analysen statt auf Dateneingabe.
Softwareroboter vertauschen keine Ziffern und überspringen keine Felder. Ausnahmequoten unter 2 % sind Standard — gegenüber 4–8 % bei manueller Dateneingabe.
Automatisierte Abstimmung und automatisiertes Reporting verkürzen den Monatsabschluss von Tagen auf Stunden. Kein Warten mehr auf Tabellen, die zwischen Abteilungen hin- und hergeschickt werden.
Die meisten Finanzautomatisierungen erreichen innerhalb von 3–6 Monaten einen positiven ROI. Vor jedem Vertrag erhalten Sie von uns eine vollständige Kosten-Nutzen-Analyse.
Haben Sie einen Prozess in Rechnungsstellung, Abstimmung oder Reporting, den Sie automatisieren möchten? Wir analysieren ihn kostenlos.
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