RPA (Robotic Process Automation) ist Software, die nachahmt, was ein Mensch am Computer tut — Daten lesen, durch Systeme navigieren, Formulare ausfüllen, Berichte erstellen. Ohne Pausen. Ohne Fehler. Rund um die Uhr.
So funktioniert es
Wir dokumentieren genau, wie ein Mensch die Aufgabe erledigt — was er anklickt, was er liest, was er eingibt. Daraus entsteht der Befehlssatz des Roboters.
Unsere Ingenieure bauen die Automatisierung in Memesis Studio — sie bilden die Prozessschritte als Software-Workflow mit Validierungslogik und Ausnahmebehandlung nach.
Der Roboter läuft im Orchestrator nach Zeitplan oder auf einen Auslöser hin. Jede Ausführung wird protokolliert. Ausnahmen werden mit Kontext an die richtige Person weitergeleitet.
Anwendungsfälle
RPA bringt den größten Nutzen bei regelbasierten Prozessen mit hohem Volumen, für die heute ein Mensch am Computer sitzen muss.
Rechnungen automatisch lesen, prüfen, abgleichen und buchen — Hunderte pro Monat, ohne dass ein Mensch jede einzelne anfassen muss.
Umsätze täglich mit den Buchungen im Hauptbuch abgleichen. Abweichungen sofort melden.
Bestellungen durchgängig abwickeln — vom Eingang über die Bestandsaktualisierung bis zur Versandbestätigung.
Konten anlegen, Zugänge einrichten, Datensätze befüllen und am ersten Tag die Unterlagen versenden.
Vergabeportale der öffentlichen Hand überwachen, Fristen verfolgen und Unterlagen automatisch herunterladen.
Daten aus mehreren Systemen zusammenführen und Berichte planmäßig erstellen — ohne manuelles Zusammentragen von Daten.
Vorteile
Die Stunden für repetitive Datenarbeit fallen weg — sie werden nicht nur reduziert. Mitarbeiter konzentrieren sich wieder auf Analyse, Beziehungen und Entscheidungen.
Roboter wenden jedes Mal dieselben Regeln an. Keine Übertragungsfehler, keine übersprungenen Felder. Ausnahmequoten unter 2 % sind typisch.
Roboter arbeiten nachts, an Wochenenden und an Feiertagen. Ihre Prozesse stehen nicht still, wenn das Büro schließt.
Die meisten RPA-Projekte erreichen innerhalb von 3–6 Monaten einen positiven ROI. Wir berechnen die erwartete Rendite, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben.
FAQ
Herkömmliche Software wird für einen bestimmten Prozess individuell entwickelt und setzt voraus, dass Ihre Systeme APIs haben. RPA arbeitet auf der Ebene der Benutzeroberfläche — wie ein Mensch — und funktioniert daher mit jedem System, auch mit Altsystemen ohne API.
Manchmal. Ändert sich die Oberfläche einer Anwendung erheblich, muss der Roboter möglicherweise angepasst werden. Deshalb ist die Wartung in unseren RaaS-Abonnements enthalten — wir überwachen auf Ausfälle und beheben sie.
Einfache Prozesse gehen in 2–3 Wochen live. Mittlere Komplexität (mehrere Systeme, einige Ausnahmen) dauert 4–6 Wochen. Komplexe Workflows über mehrere Systeme mit KI-Komponenten dauern 6–10 Wochen.
Nein. Im Modell Robots-as-a-Service übernimmt Memesis AI alles — Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Überwachung und Wartung. Auf Ihrer Seite sind keine IT-Ressourcen erforderlich.
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