La RPA (automatisation robotisée des processus) est un logiciel qui reproduit ce qu’une personne fait sur un ordinateur : lire des données, naviguer entre les systèmes, remplir des formulaires, générer des rapports. Sans pause. Sans erreur. 24 heures sur 24.
Comment ça marche
Nous documentons précisément la façon dont une personne réalise la tâche : où elle clique, ce qu’elle lit, ce qu’elle saisit. Cela devient le jeu d’instructions du robot.
Nos ingénieurs développent l’automatisation dans Memesis Studio en reproduisant les étapes du processus sous forme de workflow logiciel, avec logique de validation et gestion des exceptions.
Le robot s’exécute dans Orchestrator selon un planning ou un déclencheur. Chaque exécution est journalisée. Les exceptions sont transmises à la bonne personne, avec leur contexte.
Cas d’usage
La RPA apporte le plus de valeur sur les processus à fort volume, fondés sur des règles, qui obligent aujourd’hui une personne à rester devant un ordinateur.
Lire, valider, rapprocher et comptabiliser les factures automatiquement : des centaines par mois, sans que personne ait à les traiter une à une.
Rapprocher chaque jour les transactions des écritures comptables. Signaler immédiatement les écarts.
Traiter les commandes de bout en bout, de la réception à la confirmation d’expédition, en passant par la mise à jour des stocks.
Créer les comptes, attribuer les accès, renseigner les dossiers et envoyer les documents dès le premier jour.
Surveiller les portails des marchés publics, suivre les échéances et télécharger automatiquement les dossiers.
Consolider les données de plusieurs systèmes et générer les rapports selon le planning, sans compilation manuelle.
Avantages
Les heures consacrées aux tâches de données répétitives sont supprimées, pas seulement réduites. Les équipes se recentrent sur l’analyse, les relations et les décisions.
Les robots appliquent toujours les mêmes règles. Pas d’erreur de transcription, pas de champ oublié. Des taux d’exception inférieurs à 2 % sont courants.
Les robots tournent la nuit, le week-end et les jours fériés. Vos processus ne s’arrêtent pas quand le bureau ferme.
La plupart des projets RPA atteignent un ROI positif en 3 à 6 mois. Nous calculons le retour attendu avant que vous ne signiez un contrat.
FAQ
Un logiciel classique est développé sur mesure pour un processus donné et exige que vos systèmes disposent d’API. La RPA travaille au niveau de l’interface utilisateur, comme une personne : elle fonctionne donc avec n’importe quel système, y compris les plateformes historiques sans API.
Parfois. Lorsque l’interface d’une application change sensiblement, le robot peut nécessiter une mise à jour. C’est pourquoi la maintenance est incluse dans nos abonnements RaaS : nous surveillons les pannes et les corrigeons.
Les processus simples sont en production en 2 à 3 semaines. Une complexité moyenne (plusieurs systèmes, quelques exceptions) demande 4 à 6 semaines. Les processus complexes, multisystèmes et avec des composants d’IA, demandent 6 à 10 semaines.
Non. Avec le modèle Robots-as-a-Service, Memesis AI prend tout en charge : conception, développement, déploiement, supervision et maintenance. Aucune ressource informatique n’est requise de votre côté.
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