RPA (robotická automatizace procesů) je software, který napodobuje, co dělá člověk u počítače — čte data, pohybuje se v systémech, vyplňuje formuláře, vytváří reporty. Bez přestávek. Bez chyb. Nepřetržitě.
Jak to funguje
Přesně zdokumentujeme, jak člověk úlohu provádí — na co kliká, co čte, co zadává. Z toho vznikne sada instrukcí pro robota.
Naši inženýři vytvoří automatizaci v Memesis Studiu — kroky procesu převedou do softwarového pracovního postupu s logikou ověřování a zpracováním výjimek.
Robot běží v Orchestratoru podle plánu nebo na spouštěč. Každý běh se zaznamená. Výjimky se i s kontextem předají správnému člověku.
Případy použití
Největší hodnotu přináší RPA u objemných procesů řízených pravidly, u kterých dnes musí sedět člověk u počítače.
Automatické čtení, ověření, spárování a zaúčtování faktur — stovky měsíčně, aniž by člověk musel sáhnout na každou z nich.
Denní párování transakcí s účetními záznamy. Okamžité označení nesrovnalostí.
Zpracování objednávek od začátku do konce — od přijetí přes aktualizaci zásob až po potvrzení expedice.
Založení účtů, přidělení přístupů, vyplnění záznamů a odeslání dokumentů hned první den.
Automatické sledování portálů veřejných zakázek, hlídání termínů a stahování dokumentace.
Konsolidace dat z více systémů a tvorba reportů podle plánu — bez ručního skládání dat.
Přínosy
Hodiny strávené opakovanou prací s daty zmizí — nejen ubudou. Zaměstnanci se mohou znovu věnovat analýzám, vztahům a rozhodování.
Roboti pokaždé uplatňují stejná pravidla. Žádné chyby v přepisu, žádná vynechaná pole. Běžná míra výjimek je pod 2 %.
Roboti pracují přes noc, o víkendech i o svátcích. Vaše procesy se nezastaví, když se zavře kancelář.
Většina projektů RPA dosáhne kladné návratnosti do 3–6 měsíců. Očekávanou návratnost spočítáme ještě před podpisem smlouvy.
Časté dotazy
Běžný software se vyvíjí na míru konkrétnímu procesu a vyžaduje, aby vaše systémy měly API. RPA pracuje na úrovni uživatelského rozhraní — jako člověk — a funguje tak s jakýmkoli systémem, včetně starších platforem bez API.
Někdy ano. Když se rozhraní aplikace výrazně změní, může robot potřebovat aktualizaci. Proto je údržba součástí našich předplatných RaaS — hlídáme poruchy a opravujeme je.
Jednoduché procesy se spouštějí za 2–3 týdny. Středně složité (více systémů, některé výjimky) trvají 4–6 týdnů. Složité pracovní postupy napříč více systémy s komponentami AI trvají 6–10 týdnů.
Ne. V modelu Robots-as-a-Service zajišťuje Memesis AI vše — návrh, vývoj, nasazení, monitoring i údržbu. Z vaší strany nejsou potřeba žádné IT kapacity.
Chcete vidět, co RPA dokáže u konkrétního procesu ve vaší firmě?
Rezervujte si demo zdarmaZačněte
Přineste jeden proces, který byste chtěli automatizovat. Společně projdeme, co by to obnášelo, kolik by to stálo a zda je automatizace skutečně tím správným nástrojem. Žádná prodejní prezentace.
Rezervujte si 20minutové demo zdarma