Roboty programowe zajmują się fakturowaniem, uzgodnieniami, danymi płacowymi i raportowaniem zgodności — a twój zespół finansowy zyskuje czas na pracę, która naprawdę wymaga człowieka.
Co automatyzujemy
Od przyjmowania faktur po składanie sprawozdań regulacyjnych — roboty programowe przejmują powtarzalne zadania finansowe, które pochłaniają dzień pracy twojego zespołu.
Odczytuje faktury przychodzące e-mailem, wydobywa pozycje i stawki VAT, weryfikuje je z zamówieniami zakupu i automatycznie księguje w ERP.
Codziennie dopasowuje transakcje bankowe do zapisów księgowych — bez otwierania arkusza przez człowieka. Rozbieżności są oznaczane od razu.
Generuje raporty na koniec miesiąca, konsoliduje dane ze wszystkich działów i rozsyła je interesariuszom — terminowo i bez ręcznego składania.
Zbiera karty czasu pracy, weryfikuje je z danymi kadrowymi i przygotowuje dane płacowe do zatwierdzenia. Eliminuje błędy przepisywania.
Automatyzuje składanie dokumentów do ANAF, walidację faktur w SPV i generowanie ścieżki audytu — spełniając rumuńskie i unijne wymogi regulacyjne bez pracy ręcznej.
Zbiera dane rzeczywiste z wielu systemów i wypełnia szablony budżetowe — skracając zamknięcie miesiąca o kilka dni.
Korzyści
Realne efekty automatyzacji finansów — mierzalne od pierwszego miesiąca po wdrożeniu.
Austral Trade wyeliminowała ponad 200 godzin ręcznej pracy finansowej miesięcznie po wdrożeniu naszego robota do przetwarzania faktur. Zespoły finansowe skupiają się na analizie, a nie na wprowadzaniu danych.
Roboty programowe nie przestawiają cyfr i nie pomijają pól. Standardem jest odsetek wyjątków poniżej 2% — wobec 4–8% przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Zautomatyzowane uzgodnienia i raportowanie skracają zamknięcie miesiąca z dni do godzin. Koniec z czekaniem, aż arkusze przejdą przez wszystkie działy.
Większość automatyzacji finansowych osiąga dodatni ROI w ciągu 3–6 miesięcy. Przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy przedstawiamy pełną analizę kosztów i korzyści.
Masz proces fakturowania, uzgodnień lub raportowania, który chcesz zautomatyzować? Przeanalizujemy go bezpłatnie.
Zamów bezpłatną analizę procesuZacznij teraz
Przynieś jeden proces, który chcesz zautomatyzować. Wspólnie sprawdzimy, czego by to wymagało, ile by kosztowało i czy automatyzacja to naprawdę właściwe narzędzie. Bez prezentacji sprzedażowej.
Umów bezpłatne 20-minutowe demo