Программные роботы берут на себя выставление счетов, сверки, данные для расчёта зарплаты и отчётность о соответствии требованиям, освобождая вашу финансовую команду для работы, которая действительно требует участия человека.
Что мы автоматизируем
От приёма счетов до подачи регуляторной отчётности — программные роботы выполняют рутинные финансовые задачи, которые отнимают у вашей команды весь день.
Читает поступающие по электронной почте счета, извлекает позиции и коды НДС, сверяет их с заказами на закупку и автоматически проводит в ERP.
Ежедневно сопоставляет банковские операции с записями в учёте — никому не нужно открывать таблицу. Расхождения отмечаются сразу.
Формирует отчёты на конец месяца, сводит данные всех отделов и рассылает их заинтересованным сторонам — по графику и без ручной сборки.
Собирает табели учёта рабочего времени, сверяет их с кадровыми данными и готовит данные для расчёта зарплаты на утверждение. Исключает ошибки при переносе данных.
Автоматизирует подачу отчётности в ANAF, проверку счетов в SPV и формирование журналов аудита — выполняя нормативные требования Румынии и ЕС без ручного труда.
Собирает фактические данные из нескольких систем и заполняет шаблоны бюджета — закрытие месяца сокращается на несколько дней.
Преимущества
Реальные результаты автоматизации финансов, измеримые с первого месяца после внедрения.
После внедрения нашего робота для обработки счетов Austral Trade избавилась от более чем 200 часов ручной финансовой работы в месяц. Финансовые команды переключаются на анализ, а не на ввод данных.
Программные роботы не переставляют цифры и не пропускают поля. Доля исключений ниже 2 % — стандарт, тогда как при ручном вводе данных она составляет 4–8 %.
Автоматизированные сверки и отчётность сокращают закрытие месяца с нескольких дней до нескольких часов. Больше не нужно ждать, пока таблицы переходят из отдела в отдел.
Большинство решений по автоматизации финансов выходят на положительный ROI за 3–6 месяцев. Мы предоставляем полный анализ затрат и выгод до заключения любого договора.
Хотите автоматизировать выставление счетов, сверки или отчётность? Мы бесплатно проанализируем ваш процесс.
Бесплатный анализ процессаНачать
Возьмите один процесс, который хотели бы автоматизировать. Мы разберём, что для этого потребуется, сколько это будет стоить и действительно ли автоматизация — подходящий инструмент. Без продающих презентаций.
Бесплатное демо на 20 минут