Procesarea comenzilor, actualizarea stocurilor, urmărirea expedierilor, facturile furnizorilor — roboții software gestionează fluxul de date, astfel încât echipa de logistică să se concentreze pe operațiuni, nu pe administrație.
Ce automatizăm
De la preluarea comenzilor până la comunicarea cu furnizorii, roboții software se ocupă de munca cu date din back-office care încetinește operațiunile logistice.
Actualizează în timp real nivelul stocurilor în toate sistemele, generează cereri de reaprovizionare la atingerea pragurilor și reconciliază automat evidențele depozitului.
Citește comenzile primite pe mai multe canale, le validează în raport cu stocul, creează instrucțiunile de picking și declanșează onorarea comenzii — de la cap la coadă.
Monitorizează starea expedierilor la toți transportatorii, actualizează sistemele interne și trimite notificări proactive clienților și echipelor de operațiuni.
Potrivește facturile furnizorilor cu comenzile de achiziție și avizele de însoțire, trimite spre aprobare facturile potrivite și semnalează discrepanțele pentru verificare.
Agregă date de la furnizori, transportatori și depozite pentru a oferi managerilor de operațiuni o imagine unică asupra lanțului de aprovizionare — actualizată în timp real.
Trimite automat furnizorilor confirmări de comandă, actualizări ale programului de livrare și notificări privind discrepanțele — fără redactarea manuală a e-mailurilor.
Beneficii
Onorare mai rapidă a comenzilor, stocuri exacte și scalabilitate în sezonul de vârf — fără personal suplimentar.
Preluarea automată a comenzilor și generarea automată a instrucțiunilor reduc timpul dintre primirea comenzii și acțiunea din depozit — esențial în perioadele de vârf.
Actualizările automate în timp real elimină discrepanțele dintre stocul fizic și evidențele din sistem — reducând pierderile și situațiile de lipsă din stoc.
Roboții gestionează un volum de 3 ori mai mare în perioadele de vârf, fără personal suplimentar. Automatizarea se scalează automat odată cu cererea.
Reducerea introducerii manuale a datelor și a coordonării în operațiunile logistice scade direct costul per comandă — și reduce erorile care generează corecții costisitoare.
Ai un proces de procesare a comenzilor, gestionare a stocurilor sau urmărire a expedierilor de automatizat? Îl analizăm gratuit.
Solicită o analiză gratuită a procesuluiÎncepe acum
Adu un proces pe care dorești să-l automatizezi. Vom analiza împreună ce ar implica, cât ar costa și dacă automatizarea este cu adevărat instrumentul potrivit. Fără prezentări comerciale.
Programează un demo gratuit de 20 min